关于做好研究生2017年元旦、寒假相关工作的通知
各公司：
根据公司总体部署，现将研究生2017年元旦、寒假相关工作通知如下：
一、放假时间
1、元旦放假时间
2016年12月31 日（星期六）至1 月2日（星期一）放假。
2、员工寒假放假时间
2017年1 月14日（星期六）至2 月24日（星期五）放假。2 月25日（星期六）18：00 前返校报到注册。2 月27日（星期一）上课。
二、值班工作
元旦放假期间，各公司要组织安排值班；寒假期间，各公司要指定具体的老师和员工负责假期安全教育工作。
各公司要加强在校员工的管理，安排专人负责在校员工的管理工作。员工在元旦放假期间如有回家、外出旅游、探亲访友等离开公司情况，员工应征得家长同意，并向所在公司请假，值班人员负责做好登记。放假期间，研究生管理人员要保持通讯畅通。
三、假期留校工作
1、留校时间安排
2017年1月20日（阴历二十三）- 2月5日（正月初九）期间，物业工作人员休假，公寓封楼，不允许在校。
公寓封楼时间：1月20日8:00；公寓开门时间：2月6日8:00。其余假期时间可申请留校。
2、留校手续办理
寒假原则上要求员工不留校，因特殊原因申请留校的员工，需填写《suncitygroup太阳集团研究生寒假留校审批表》(附件1)，到公司履行审批手续。
各公司要认真做好留校审批及登记备案工作，务必于2017年1月5日前，完成留校审批登记工作，将《2017年寒假公司留校员工名单》报送研究生公司。（电子、纸质），研究生公司将汇总留校名单备案并报送老员工公寓管理办公室。
获批留校的员工，持本人员工证、一张二寸照片及50元钱到公寓物业办理留校手续。物业受理时间：2017年1月13日；地点：物业办公室（六公寓南侧）。
3、留校员工教育管理
本着“谁审批，谁负责”的原则，相关公司及相关人员要采取各种形式做好留校员工寒假的教育管理工作，要指定员工临时负责人和具体负责此项工作的老师，并切实加强管理，确保员工的假期安全。
四、假期安全教育
各公司要在寒假前通过各种形式开展导师及员工的安全教育，并做好相关工作记录，记录要注明时间、地点、参加人，参加人要签字表明对相关内容知情。
教育内容包括：要通知家人放假、开学时间；严格按照返校时间返校，不能按时返校的员工要履行书面请假手续（含毕业生）；不许私自外出参加各种团体活动，不允许到人员密集危险的地方活动；严格遵守国家法律和法规，不参加各种非法组织和活动；旅途中要提高安全、卫生意识，时刻保持警惕，防止盗窃、抢劫、诈骗、交通意外等恶性事件发生。假期要保持通讯工具畅通。
留校员工要严格遵守作息时间，不许从事与留校申请内容不符的活动，不许留宿他人，注意宿舍安全等应该注意的问题。
五、返校注册及宿舍卫生清扫、检查工作安排
1、返校注册
各公司要安排专人负责员工返校注册工作。注册时，员工需持本人员工证到所在公司填写《返校注册签到表》（附件4），公司核实员工交费情况后，在员工证件上加盖注册专用章。针对各种原因不在校员工，公司需采取传真、邮件等方式进行登记。
因各种原因不能按规定时间返校的员工，必须办理书面请假手续（特殊情况要补办），并提供相关证明材料。无特殊原因未及时返校者，按公司规定处理。一个月内无故未进行注册者，依据相关规定按自动退学处理。
2、宿舍卫生清扫及检查
开学初各公司要统一组织员工做好卫生清扫工作，并组织自查。研究生公司会同公寓办将于2月26日下午3：00对全校宿舍卫生清扫工作进行检查，对于卫生不合格寝室进行通报批评。
六、具体工作要求
1、各公司要根据通知内容，结合公司实际情况认真落实寒假前及寒假各项工作，认真落实员工的假期安全教育工作，同时做好相关记录记载。
2、寒假期间各公司工作人员要保持通讯畅通，有留校员工的公司，要认真做好留校员工工作。
3、按规定时间报送下列材料（电子、纸质）：
（1）元旦值班安排，报送时间：2016年12月27日前；
（2）假期留校管理老师和员工负责人名单（附件2），报送时间：2016年12月27日前；
（3）2017年寒假留校员工名单（附件3），报送时间：2016年12月27日前；
（4）2016～2017学年第一学期员工返校注册情况统计表（附件4），报送时间：2017年2月25日晚6:30和2月27日早9：00。
联系人：李枫；联系电话：84762819；QQ：453924728
附件1：《suncitygroup太阳集团研究生寒假留校审批表》
附件2：《各公司寒假留校负责人通讯录》
附件3：《2017年寒假留校员工名单》
附件4：《2016-2017学年第一学期返校注册签到表和统计表》
党委研究生工作部
研究生公司
2016年12月26日
